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如何处理请求

指导员工

什么才是有效的信息自由(FOI)请求?

一个有效的请求必须是:

  1. 已以书面提出的要求或任何可保存作日后参考之记录资料, 如纸, 电子邮件, 音频或视频磁带, 计算机文件或缩微胶片.
  2. 表格中还包括申请人的全名和一个地址,以便学校回复(电子邮件地址可作为有效地址)
  3. 并描述所需的信息

记住:

  • 请求人不必提及他们在该法案下的权利, 或者给出他们为什么想要这些信息的原因.
     
  • 口头要求信息不包括在内, 然而,根据该法案,沙巴电竞官网有责任就如何获取他们所寻求的信息向请求者提供帮助和建议.
     
  • 苏格兰的《沙巴电竞官网》(信息自由 law)要求,所有信息请求必须在20个工作日内得到答复, 非豁免信息.

沙巴电竞官网必须给询问者他们想要的所有信息吗?

  • 一般而言,沙巴电竞官网应致力为查询人士提供所需的资料. 然而, 如果沙巴电竞官网没有掌握这些信息, 如果它需要很多工作才能找到它, 或者沙巴电竞官网是否真的担心释放它的后果, 沙巴电竞官网可以拒绝提供. 该法案允许合理地隐瞒此类信息.
     
  • 如果沙巴电竞官网需要保留任何信息,请求必须遵循该法案下的正式程序. 这些请求将由信息自由小组处理,并将被分配一个正式的参考编号(如信息自由:2018 -123), 哪个用于在整个正式流程中记录和跟踪请求.
     
  • 在这种情况下,您需要联系FOI团队以确定是否需要 豁免 可以称.

沙巴电竞官网应该如何回应信息请求?

工作流程表

步骤1:

问自己以下三个问题:

Q1. 请求是否简单明了? 是/否

Q2. 你能按时(20个工作日内)发布所有要求的信息吗?? 是/否

Q3. 申请人是否不太可能对答复感到不满? 是/否


步骤2:

如果三个问题的答案都是YES

一如既往地对待日常业务询价(bau)

在收到请求后,您应立即回复以确认已收到.

  • 在20个工作天内快捷方便地提供资料
  • 在你的回复中无需提及该法案
  • 如有任何疑问,请联系 foi@colorblindmagazine.com 寻求建议

步骤3:

如果任何一个问题的答案=否

将其视为正式的信息自由请求

  • 尽快将请求转发给信息自由小组. 联系信息自由办公室 foi@colorblindmagazine.com
  • 一个正式的foi参考编号将被分配给请求(e.g. 信息自由:2018 -123)
  • 沙巴电竞官网会要求您确定您所在的地区保存了哪些信息,并询问您不提供所要求的信息的原因
  • 沙巴电竞官网将与您合作,以确定哪些信息可能会在适当的情况下被公布,哪些信息可能会被扣留 豁免
  • 信息自由小组将起草大学对申请人的答复,或解释为什么没有提供信息.

请求有关环境的信息,都是有效的 环境信息的规定.

  • 一个人向沙巴电竞官网询问沙巴电竞官网他自己的信息, 这必须按照《沙巴电竞官网》第15条的“当事人查阅资料要求”处理. 询问者一般有权查看沙巴电竞官网持有的信息,但他们必须提供某种形式的身份证明. 请参见“数据保护页面了解更多细节.

请联系信息合规官, 索取有关如何处理你认为可能属于这些重要资讯法例的资料要求的意见和指引.

新闻自由办事处

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贝德福德路
沙巴电竞官网
AB24 3 aa

电子邮件: foi@colorblindmagazine.com


有用的链接:

你需要知道的10件事
  • 十个要点 被总结, 作为一份有用的指南,帮助所有员工在你的工作区域和团队中提高对2002年信息自由(苏格兰)法案的认识和理解.
     
  • 该法案对每个人都有影响,了解沙巴电竞官网的责任是很重要的, 义务和遵守法律.
     
  • 本指南是为所有工作人员准备的,在此之前,由 梅森律师事务所 2103年10月